Korzystając z platformy dostępnej pod domeną
boos.um.ostrowiec.pl ufasz, że odpowiednio przetwarzamy
Pana/Pani dane osobowe, dlatego chcemy zapewnić, że ich bezpieczeństwo i
poufność stanowi podstawę przy projektowaniu i rozwijaniu wszystkich
funkcjonalności Platformy. W niniejszej Polityce prywatności chcielibyśmy
przekazać Użytkownikom najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania
danych osobowych, tak aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji
dotyczących ich danych podczas korzystania z Platformy.
W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się
terminy,które definiujemy następująco:
▪ Administrator danych osobowych (ADO) – Urząd Miasta
Ostrowca Świętokrzyskiego, ul. Jana Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec
Świętokrzyski
▪ RODO - Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE;
▪ Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną
boos.um.ostrowiec.pl administrowany przez Urząd Miasta
Ostrowca Świętokrzyskiego, ul. Jana Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec
Świętokrzyski;
▪ Użytkownik – odwiedzający Platformę dostępną pod domeną
boos.um.ostrowiec.pl
▪ Administrator -Urząd Miasta
Ostrowca Świętokrzyskiego, ul. Jana Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec
Świętokrzyski
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na Platformie
jest Urząd Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, ul. Jana Głogowskiego 3/5,
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski
Jak mogę skontaktować się z Administratorem?
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można
skontaktować się mailowo na adres e- mail:
inspektor@cbi24.pl
lub iod@um.ostrowiec.pl bądź
pisemnie, kierując korespondencję tradycyjną na, podany wyżej, adres ADO.
Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane
osobowe?
▪ Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę
celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w
ramach budżetu obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5a Ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych
uniemożliwi przeprowadzenie procedury związanej z wyborem i realizacją
zadań w ramach budżetu obywatelskiego.
• Dodatkowo Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie
usprawiedliwionych interesów administratora zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f
RODO.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez Administrator jest w
każdym przypadku dobrowolna i może być cofnięta przez Użytkownika w
dowolnym czasie, jednakże wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem.
Czas przetwarzania danych osobowych
▪ W przypadku udziału w procedurze związanej z wyborem i realizacją
zadań w ramach budżetu obywatelskiego dane osobowe Użytkownika będą
przetwarzane przez okres jej trwania, jednak z uwagi na obowiązki
wynikające z przepisów prawa w tym z uwagi na bezpieczeństwo prawne,
będziemy je mogli przetwarzać do czasu przedawnienia ewentualnych
roszczeń;
▪ W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu
Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego
realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania
danych;
▪ W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda
Użytkownika, będziemy je przetwarzać do czasu jej wycofania, co można
uczynić w każdym momencie;
▪ Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach
Użytkowników odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas
odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub
do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.
Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez
Administratora
▪ imię i nazwisko;
▪ adres e-mail;
▪ nr PESEL
Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
▪ Administrator na podstawie stosownej umowy powierza przetwarzane
danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi
głosowania, firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. Adres: ul. Władysława Trylińskiego
10, 10‑683 Olsztyn NIP: 7393910693
▪ W przypadkach dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
Urząd Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego może przekazywać dane osobowe
Użytkowników kancelariom prawnym.
▪ W przypadku obsługi korespondencji drogą tradycyjną Urząd Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego może przekazać dane osobowe Użytkowników Poczcie
Polskiej lub innemu operatorowi pocztowemu.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza obszar EOG.
Prawa osoby, której dane dotyczą na podstawie przepisów RODO
▪
Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
Ma Pan /Pani prawo uzyskania od Administratora danych osobowych informacji,
czy Pana /Pani dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator
przetwarza Pana/Pani dane osobowe ma Pan/Pani prawo dostępu do danych
osobowych, uzyskania informacji o celach ich przetwarzania, kategoriach
przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych
danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania
tego okresu, oraz prawach przysługujących Ci na mocy RODO;
▪
Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)
Jeżeli Pana/Pani dane osobowe są nieprawidłowe, ma Pan/Pani prawo żądania
od Administratora niezwłocznego ich sprostowania lub uzupełnienia.
▪ Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw.“
prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Ma Pan/Pani prawo żądania od Administratora danych osobowych usunięcia
swoich danych osobowych gdy:
I. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których
zostały zebrane
II. cofnięta została zgoda, na której podstawie opiera się ich
przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
III. wniesiony został sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO i nie
występują inne nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
IV. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
V. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z
obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa
członkowskiego, któremu podlega administrator;
VI. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług
społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO .
Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych Administrator danych
osobowych może przetwarzać Pana/Pani dane dalej w celu ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń lub z uwagi na obowiązki prawne, którym
podlega, o czym zostanie Pan/Pani poinformowany/a.
▪
Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych
osobowych (art. 18 RODO)
Ma Pan/Pani prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych
osobowych, gdy:
I. Kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych –
Administrator ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych na czas
pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
II. przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezgodne z prawem, a
zamiast usunięcia danych osobowych zażąda Pan/Pani ograniczenia
przetwarzania swoich danych osobowych;
III. Pana/Pani dane osobowe przestały być potrzebne do celów
przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub
obrony roszczeń;
IV. gdy zgłosił/a Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania swoich
danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy
po stronie Administratora danych osobowych są nadrzędne wobec podstaw
wskazanych w Twoim sprzeciwie.
▪
Prawo do żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)
Ma Pan/Pani prawo do otrzymania od Administratora kopii swoich danych
osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się
do odczytu maszynowego Może Pan/Pani również zażądać, aby to Administrator
danych osobowych przesłał bezpośrednio dane osobowe innemu administratorowi
(o ile jest to technicznie możliwe).
▪
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21
RODO)
Ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
swoich danych osobowych, w tym profilowania, gdy Administrator przetwarza
dane osobowe do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów lub na
potrzeby marketingu bezpośredniego.
Czas rozpatrywania żądań Użytkowników
Administrator bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie
miesiąca od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych w związku
ze zgłoszonym przez Pana /Panią żądaniem. W razie potrzeby termin
miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na
skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
W każdym wypadku, jako Administrator danych osobowych, poinformujemy
Pana/Panią o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z
podaniem przyczyn opóźnienia.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy
dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, ma Pan/Pani prawo złożenia
skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim
swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia
domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).